كيفية ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل ( الطريقة الصحيحة بالصور)

كيفية ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل
Advertisement

كيفية ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل؟ إذا كنت تستخدم زووم لمؤتمرات الفيديو وتقويم جوجل لتتبع جميع اجتماعاتك ، فيمكنك بسهولة توصيل النظامين الأساسيين لتحسين إنتاجيتك. تتيح لك وظيفة G Suite الإضافية بواسطة Zoom جدولة اجتماعات Zoom وتخصيصها بسهولة من Gmail وتقويم جوجل . يجعل الدمج من السهل إضافة رابط دعوة مكالمة زووم إلى حدث تقويم جوجل ومشاركته مع عدة مستلمين. هنا ، سنوضح لك كيفية إرسال دعوة اجتماع Zoom من تقويم Google.

اطلع: زووم: كيفية إضافة / إزالة شخص ما من غرف الانتظار

ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل: دليل خطوة بخطوة (2021)

على الرغم من أن الوظيفة الإضافية لـ G Suite هي أسهل طريقة لإضافة روابط Zoom إلى دعوة حدث ، فمن الممكن أيضًا إضافة روابط اجتماع Zoom يدويًا إلى تقويم Google. ومع ذلك ، فإن الأمر يتطلب المزيد من الجهد. في هذه المقالة ، سنتعلم كلتا الطريقتين لإضافة دعوة اجتماع Zoom إلى تقويم Google وإرسال الدعوات إلى الزملاء وزملاء العمل.

الطريقة الأولى: ارسال رابط الاجتماع زووم باستخدام G Suite Add-on

يعمل التكامل بين Zoom و G Suite في كلا الاتجاهين. هذا يعني أن رابط الدعوة لأي اجتماع تقوم بإنشائه في Zoom (ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل) ستتم إضافته تلقائيًا إلى تقويم Google الخاص بك. إليك كيفية جدولة اجتماع Zoom في تقويم Google وارسال روابط الدعوة إلى الحاضرين:

Advertisement
  • أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك وقم بتثبيت المكون الإضافي “Zoom for GSuite” ( مجاني ) من سوق GSuite الرسمي.

ملاحظة : إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة ، فستحتاج إلى الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على أذونات التثبيت. أيضًا ، تتطلب الوظيفة الإضافية عددًا كبيرًا من الأذونات ، بما في ذلك الوصول الكامل إلى قائمة جهات الاتصال بأكملها. إذا كان هذا يجعلك غير مرتاح ، فتخط هذه الطريقة وتحقق من الطريقة الثانية ، والتي لا تتطلب الوظيفة الإضافية.

  • الآن ، افتح تقويم جوجل وابحث عن أيقونة زووم على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر فوق الرمز وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك من خلال الوظيفة الإضافية.
  • قم بتبديل خيار “الموافقة المسبقة” واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة لتفويض التطبيق للوصول إلى بيانات حساب Google الخاص بك.
 ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل
  • بعد ذلك ، أنشئ حدثًا جديدًا في تقويم Google وابحث عن حقل ” إضافة مؤتمر “. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد ” Zoom Meeting ” من الخيارات المتاحة. أخيرًا ، اضغط على ” حفظ ” في الأسفل لحفظ تفضيلاتك.
أرسل Zoom دعوة الاجتماع باستخدام تقويم Google
  • ستقوم الوظيفة الإضافية الآن تلقائيًا بتعبئة معرف الاجتماع وكلمة المرور ورمز المرور في حدث التقويم. سيعرض أيضًا رابط الانضمام إلى الإرشادات التي يجب أن تساعد الأشخاص الذين ليسوا على دراية بالتكبير / التصغير. الآن ، يمكنك النقر فوق الحدث الذي تم إنشاؤه حديثًا في تقويم جوجل واستخدام حقل ” إضافة مدعوين ” لدعوة الحاضرين إلى الاجتماع. أخيرًا ، انقر على أيقونة “المغلف” لإرسال دعوات للضيوف عبر البريد الإلكتروني.
أرسل Zoom دعوة الاجتماع باستخدام تقويم Google= ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل

الطريقة 2: إضافة زووم يدويًا ، قم بدعوة الرابط في تقويم Google

كما قلنا بالفعل ، يمكنك إضافة رابط اجتماع Zoom إلى حدث تقويم Google بدون الوظيفة الإضافية. في الواقع ، إنه الخيار الأفضل من حيث الخصوصية لأن الوظيفة الإضافية تطلب الكثير من الأذونات ، بما في ذلك الوصول الكامل إلى قائمة جهات الاتصال بالكامل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن الطريقة اليدوية لا تقوم تلقائيًا بمزامنة اجتماعاتك بين Zoom و Calendar. إذا كان بإمكانك التعايش مع ذلك ، فإليك كيفية إضافة رابط دعوة Zoom إلى تقويم Google دون استخدام الوظيفة الإضافية:

  • افتح عميل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو هاتف Android / iOS) وقم بإنشاء اجتماع جديد . ثم ، انقر فوق الزر ” نسخ الدعوة ” في شاشة الاجتماعات.
 ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل
  • سجل الدخول الآن إلى Google في متصفح الويب. ثم افتح تقويم Google وأضف رابط دعوة زووم عن طريق لصق معلومات الاجتماع يدويًا في حقل “الملاحظات” في الأسفل. أخيرًا ، انقر فوق ” حفظ “. يمكنك الآن إضافة ضيوف وإرسال الدعوات باستخدام رابط البريد الإلكتروني كما هو موضح سابقًا.
 ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل
  • بمجرد قبول الحاضرين للدعوة ، سيظهر رابط الاجتماع في تقويم Google الخاص بهم ، وسيكون بإمكانهم المشاركة عن طريق النقر فوق ارتباط الاجتماع أو الزر “الانضمام إلى اجتماع Zoom”.
إرسال Zoom دعوة الاجتماع باستخدام هيئة تقويم Google= ارسال دعوة اجتماع زووم من تقويم جوجل

إرسال Zoom دعوات تقويم الاجتماع بسهولة!

يعد Zoom و G Suite من أكثر تطبيقات الإنتاجية استخدامًا بين المؤسسات والأفراد على حدٍ سواء. يساعد التكامل بين الاثنين المستخدمين على جدولة اجتماعات Zoom بسهولة من داخل تقويم Google ودعوة الأصدقاء وأفراد الأسرة والزملاء للانضمام إليها.

Advertisement

Similar Posts