إعدادات الخصوصية والأمان في زووم Zoom

إعدادات الخصوصية والأمان في زووم Zoom

إعدادات الخصوصية والأمان في زووم Zoom من اهم الأشياء في قائمة جدول الشركة من اجل معالجتها وتطويرها. أكدت UBC Legal متطلبات الخصوصية وأمن المعلومات لـ Zoom في تقييم تأثير الخصوصية (PIA) المكتمل مؤخرًا. استجابةً للمخاوف ، أجرت UBC و Zoom عددًا من التحديثات على الإعدادات الافتراضية في Zoom في محاولة لزيادة الأمان والخصوصية للاجتماعات والفصول الدراسية عبر الإنترنت. إذا كنت تحتاج إلى استخدام هذه الوظائف (الخصوصية والأمان في زووم Zoom) ، فقد تحتاج إلى تغيير الإعدادات يدويًا ، وفي بعض الحالات ، يتم تعطيل الإعدادات لضمان أمانك وخصوصيتك ، بالإضافة إلى أمان وخصوصية معلومات UBC. فيما يلي ملخص للتغييرات:

  1. التغييرات على إعدادات الزووم Zoom الافتراضية
  2. تغيير إعدادات المشاركة في Zoom Web Portal
  3. حفظ الدردشة يدويا
  4. منع Zoom Bombings

1. التغييرات على إعدادات زووم Zoom الافتراضية:

  • مشاركة الشاشة – بشكل افتراضي ، يمكن للمضيف فقط مشاركة المحتوى
  • الحفظ التلقائي للدردشة – افتراضيًا ، يتم إيقاف الحفظ التلقائي للدردشة الآن
  • تعريف الضيف – سيظهر جميع الضيوف في قائمة المشاركين بخلفية برتقالية خلف أسمائهم
  • لقطة ضبابية – بشكل افتراضي ، يكون مبدل مهام iOS غير واضح عند المشاركة
  • الإخطارات الصوتية للاجتماع المسجل – سيستمع المشاركون المتصلون بجهاز صوت الكمبيوتر أو عبر الهاتف إلى إشعار في كل مرة يتم فيها بدء التسجيل أو إيقافه مؤقتًا أو استئنافه من الإيقاف المؤقت أو الإيقاف
  • إخفاء رقم الهاتف – سيتم إخفاء أرقام هواتف المستخدمين في قائمة المشتركين ، على سبيل المثال: 888 **** 666

حصة الشاشة

بشكل افتراضي ، يمكن للمضيف فقط مشاركة المحتوى. تتيح لك ميزة الاستضافة المشتركة مشاركة محتوى الاستضافة. تتيح لك ميزة الاستضافة المشتركة مشاركة امتيازات الاستضافة مع مستخدم آخر وتمكين مشاركة الشاشة. اتبع التعليمات أدناه لتمكين هذه الميزة.

لتمكين ميزة الاستضافة المشتركة

  • قم بتسجيل الدخول إلى مدخل ويب Zoom وانقر فوق إعدادات الاجتماع (إذا كنت مسؤول حساب) أو إعدادات الاجتماع (إذا كنت عضوًا في الحساب).
  • انتقل إلى خيار المضيف المشارك في علامة التبويب الاجتماع وتحقق من تمكين الإعداد.
  • إذا تم تعطيل الإعداد ، فانقر فوق مفتاح تبديل الحالة لتمكينه. إذا تم عرض مربع حوار التحقق ، فاختر تشغيل للتحقق من التغيير.
    تكبير الصورة

استخدام المضيف المشترك في الاجتماع

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما جعل المستخدم مضيفًا مشاركًا.

  • في الاجتماع ، يحوم المضيف فوق فيديو المستخدم ، وينقر على النقاط الثلاث ويختار Make Co-Host .
    تكبير الصورة
  • بدلاً من ذلك ، يمكن للمضيف أن يجعل مشاركًا آخر مضيفًا مشاركًا من خلال نافذة المشاركون.
    • انقر فوق إدارة المشاركين في عناصر التحكم في الاجتماع أسفل نافذة Zoom.
      تكبير الصورة
    • مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك الذي سيكون مضيفًا مشاركًا ، واختر المزيد.
    • انقر فوق Make Co-Host .
      تكبير الصورة

2. تغيير إعدادات المشاركة في Zoom Web Portal

  1. سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب.
  2. في لوحة التنقل ، انقر فوق الإعدادات .
  3. ضمن في الاجتماع (متقدم) ، انقر فوق الخيار الخاص بكل المشاركين .
    تكبير الصورة

الحفظ التلقائي للدردشة

افتراضيًا ، يتم إيقاف الحفظ التلقائي للدردشة الآن. لتمكين هذا الإعداد:

3. حفظ الدردشة يدويًا

يمكنك حفظ الدردشة في الاجتماع يدويًا أثناء الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى حفظه محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  1. عندما تكون في الاجتماع ، انقر فوق الدردشة .
    تكبير الصورة
  2. في الجزء السفلي من نافذة الدردشة ، انقر فوق حفظ الدردشة .
    تكبير الصورة
  3. سيؤدي هذا إلى حفظ الدردشة في موقع التسجيل المحلي الخاص بك. الافتراضي هو مجلد المستندات الخاص بك> زووم Zoom> مجلد مع اسم الاجتماع والتاريخ والوقت.

الحفظ التلقائي للدردشة

  1. سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب.
  2. انقر فوق الإعدادات .
  3. بجوار In Meeting (أساسي) ، انقر فوق تحرير على الجانب الأيمن.
    تكبير الصورة
  4. حدد خيار الحفظ التلقائي للدردشات.
  5. انقر فوق حفظ التغييرات .تكبير الصورة

تحديد هوية الضيف

سيظهر أي ضيف في قائمة المشاركين بخلفية برتقالية خلف أسمائهم. الضيف هو كل من:

  • لم تسجل الدخول
  • تم تسجيل الدخول من عنوان بريد إلكتروني ليس في نفس حساب المضيف
  • تم تسجيل الدخول باستخدام إصدار من برنامج عميل Zoom أقدم من الإصدار المدعوم
    تكبير الصورة

سيظهر جميع الضيوف في قائمة المشاركين بخلفية برتقالية خلف أسمائهم

اقراء أيضا: كيفية الحفاظ على الدردشات الخاصة بك في زووم Zoom خاصة وآمنة

4. منع ZoomBombings

ربما تكون قد سمعت عن ممارسة تسمى Zoom bombing حيث يقوم المتسللون خلال جلسة Zoom باختطاف الجلسة من خلال قول أو إظهار محتوى غير لائق. يمكن لقاذفات Zoom التي نجحت في تعطيل الجلسات أيضًا نشر لقطات فيديو لتلك الحوادث على منصات مشاركة الفيديو مثل TikTok و YouTube. يمكن عادةً إغلاق جلسة Zoom المخترقة بواسطة المضيف.

لمنع ZoomBombing ، يرجى مراعاة الأمور التالية عند استضافة الأحداث العامة:

  • تجنب مشاركة روابط الاجتماعات على وسائل التواصل الاجتماعي أو المنافذ العامة
    • عندما تشارك رابط الاجتماع الخاص بك على وسائل التواصل الاجتماعي أو المنتديات العامة الأخرى ، فإن هذا يجعل الحدث الخاص بك عامًا للغاية. يمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى اجتماعك.
  • تجنب استخدام معرف الاجتماعات الشخصية (PMI) لاستضافة الأحداث العامة
    • PMI الخاص بك عبارة عن غرفة اجتماعات مستمرة ويمكن للأشخاص الدخول والخروج طوال الوقت. تعرف على معرفات الاجتماعو كيفية إنشاء معرف الاجتماع عشوائي. 
  • إدارة مشاركة الشاشة
    • لمنع الأشخاص العشوائيين من تولي المشاركة ، قم بتقييد المشاركة على المضيف. بشكل افتراضي ، يتم تمكين هذا.
    • يمكنك التحقق لمعرفة ما إذا تم تمكين هذا قبل أو أثناء الاجتماع. انقر فوق السهم الموجود بجوار شاشة المشاركة> خيارات المشاركة المتقدمة وتأكد من تحديد المضيف فقط.
    • لتمكين الآخرين من مشاركة الشاشة ، يمكنك ترقيتهم إلى مضيف مشارك. انقر فوق إدارة المشاركين في عناصر التحكم في الاجتماع أسفل نافذة Zoom. مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشارك الذي سيكون مضيفًا مشاركًا ، واختر المزيد> إنشاء مضيف مشترك
  • إدارة المشاركين
    • قفل الاجتماع
      • من خلال قفل الاجتماع بعد بدء الاجتماع ، لا يمكن لأي مشاركين جدد الانضمام. في الاجتماع ، انقر فوق المشاركون في أسفل نافذة Zoom. في النافذة المنبثقة المشاركون ، انقر فوق الزر الذي يشير إلى قفل الاجتماع .
    • إزالة المشاركين غير المرغوب فيهم أو المشاغبين
      • من قائمة المشاركين ، يمكنك تحريك الماوس فوق اسم المشارك ، وستظهر عدة خيارات ، بما في ذلك إزالة . انقر فوق ذلك لطرد شخص ما من الاجتماع.
    • للأحداث العامة ، قم بتعطيل الفيديو
      • يمكن للمضيفين إيقاف تشغيل الفيديو الخاص بشخص ما. سيسمح هذا للمضيفين بحظر الإيماءات غير المرغوب فيها أو المشتتة للانتباه أو غير اللائقة على الفيديو أو في ذلك الوقت يكون جيب صديقك الداخلي هو نجم العرض.
    • كتم صوت المشاركين
      • يمكن للمضيفين كتم صوت / إعادة صوت المشاركين الفرديين أو جميعهم مرة واحدة. يمكن للمضيفين حظر الضوضاء غير المرغوب فيها أو المشتتة أو غير المناسبة من المشاركين الآخرين. يمكنك أيضًا تمكين كتم الصوت عند الدخول في إعداداتك لإبقاء الصخب بعيدًا في الاجتماعات الكبيرة.
  • قدِّم غرفة الانتظار
    • من أفضل الطرق لاستخدام Zoom للأحداث العامة تمكين ميزة Waiting Room. تمامًا كما يبدو ، فإن Waiting Room هي منطقة انطلاق افتراضية تمنع ضيوفك من الانضمام إلى أن تصبح جاهزًا لهم.
    • يمكن لمضيفي الاجتماع تخصيص إعدادات غرفة الانتظار لمزيد من التحكم ، ويمكنك حتى تخصيص الرسالة التي يراها الأشخاص عند وصولهم إلى غرفة الانتظار حتى يعرفوا أنهم في المكان الصحيح. تعد هذه الرسالة حقًا مكانًا رائعًا لنشر أي قواعد / إرشادات للحدث الخاص بك ، مثل من هو المقصود.
    • تعد غرفة الانتظار طريقة رائعة حقًا لفحص من يحاول الدخول إلى الحدث الخاص بك وإبعاد الضيوف غير المرغوب فيهم.
  • تسجيل مشارك
    • اطلب من المشاركين الاشتراك في اجتماعات أكبر ووقت قصير قبل الاجتماع ، وإرسال كلمة المرور والرابط إلى جميع المسجلين.

# الخصوصية والأمان في زووم Zoom

Similar Posts