كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليلك خطوة بخطوة

كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة
Advertisement

هل تريد معرفة كيفية استخدام زووم Zoom؟

مع وجود فرق في جميع أنحاء العالم تعمل عن بُعد أثناء جائحة COVID-19 ، أصبحت أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom شائعة للغاية.

ومع ذلك ، إذا لم تستخدم Zoom من قبل ، فقد يكون فهمه أمرًا صعبًا!

لكن لا تقلق.

Advertisement

هذه المقالة عبارة عن دليل تفصيلي خطوة بخطوة لمساعدتك على بدء استخدام زووم Zoom بسرعة. سنغطي أيضًا الميزات والأسعار الرئيسية للأداة لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت أداة الفيديو المناسبة لك ولفريقك.

بالإضافة إلى ذلك ، سنسلط الضوء على ثلاث نصائح لمساعدتك على إجراء اجتماعات افتراضية فعالة.

هيا بنا نبدأ.


ما هو زووم Zoom؟

كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

Zoom هي أداة مؤتمرات الفيديو المستندة إلى السحابة والتي تتيح لك استضافة اجتماعات افتراضية فردية أو جماعية بسهولة. بفضل ميزات الصوت والفيديو والتعاون القوية ، تعمل أداة الاتصال عن بُعد هذه على توصيل أعضاء الفريق البعيدين ببعضهم البعض.

Advertisement

تشمل الميزات الرئيسية لبرنامج Zoom:

  • دردشة الفيديو عالية الدقة والمؤتمرات
  • المؤتمرات الصوتية باستخدام VoIP ( نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت)
  • رسالة فورية
  • خلفيات افتراضية لمكالمات الفيديو
  • مشاركة الشاشة واللوحات البيضاء التعاونية
  • استضافة ندوات عبر الفيديو

كيفية استخدام اجتماعات Zoom (دليل خطوة بخطوة)

يجعل Zoom من السهل جدًا على أي شخص إعداد وإجراء اجتماعات افتراضية – ولكن إذا لم تستخدم الأداة من قبل ، فقد يظل هذا أمرًا صعبًا.

لمساعدتك ، إليك دليل خطوة بخطوة لاستخدام Zoom Meetings بالطريقة الصحيحة.

سنغطي الخطوات لكل من منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة على:

Advertisement
  • كيف تبدأ مع زووم Zoom
  • كيفية إعداد اجتماع زووم Zoom
  • كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom
  • كيفية جدولة الاجتماعات
  • كيفية تسجيل الاجتماعات

أ. كيف تبدأ مع زووم Zoom

1. لسطح المكتب

الخطوة 1:  لبدء استخدام Zoom ، توجه إلى موقع الويب الخاص بهم ، وانقر فوق الزر “تسجيل” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

تكبير التسجيل-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 2:  لديك خياران عندما يتعلق الأمر بإنشاء حساب Zoom.

يمكنك إما:

  • قم بإنشاء حساب جديد باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
  • قم بتسجيل الدخول باستخدام SSO (الدخول الموحد) أو حساب Google أو Facebook الخاص بك.

إذا كنت تستخدم Zoom لأغراض العمل ، فمن الأفضل التسجيل باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

Advertisement

الخطوة 3:  سوف يرسل لك Zoom رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط التأكيد.

انقر فوق هذا الرابط للانتقال إلى Zoom’s Sign Up Assistant وتسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.

تأكيد البريد الإلكتروني تكبير التسجيل-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 4:  قم بتنزيل تطبيق سطح المكتب / عميل Zoom من موقع Zoom لسهولة الوصول إليه.

2. للجوال

الخطوة 1:  قم بتنزيل تطبيق Zoom iOS أو Android من App Store / Play Store.

Advertisement

الخطوة 2:  قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى Zoom باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة والتي تشبه عملية سطح المكتب.


B. كيفية إعداد اجتماع زووم Zoom

إليك دليل خطوة بخطوة لإعداد اجتماع Zoom بسهولة:

1. لسطح المكتب

أ. بدء اجتماع Zoom

الخطوة 1:  قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك.

Advertisement
تكبير الاجتماعات القادمة-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 2:  مرر المؤشر فوق الزر “HOST A MEETING” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وحدد أحد الخيارات التالية:

  • مع تشغيل الفيديو
  • مع إيقاف تشغيل الفيديو
  • مشاركة الشاشة فقط

الخطوة 3:  سيقوم موقع الويب بإعادة توجيهك إلى تطبيق Zoom وبدء اجتماع. هنا ، يمكنك تعديل إعدادات الاجتماع أو نسخ “عنوان URL للدعوة” الذي ترسله إلى الحضور.

دعوة الاجتماع لتكبير الاجتماع-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

ملاحظة: يمكنك أيضًا بدء اجتماع سريعًا من خلال تطبيق سطح المكتب باتباع الإرشادات التي قمنا بإدراجها للأجهزة المحمولة لاحقًا.

ب. إضافة مشاركين

Advertisement

الخطوة 1:  ابدأ اجتماعًا جديدًا على تطبيق Zoom لسطح المكتب.

تكبير تطبيق سطح المكتب-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 2:  في شاشة الاجتماع الجديدة ، انقر فوق الزر “دعوة” في شريط الأدوات في الأسفل.

دعوة الناس للاجتماع-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 3:  هنا ، ستمنحك Zoom خيارات لنسخ عنوان URL أو نسخ دعوة. يمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو الرسائل الفورية.

إرسال دعوة الاجتماع-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 4:  يمكنك أيضًا إرسال تفاصيل الاجتماع بالبريد الإلكتروني مباشرةً من خلال عميل البريد الإلكتروني المفضل لديك عبر تطبيق Zoom نفسه.

Advertisement

2. لأجهزة الجوال

أ. بدء اجتماع Zoom

الخطوة 1:  افتح تطبيق Zoom للأجهزة المحمولة وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.

الخطوة 2:  اضغط على أيقونة “اجتماع جديد” البرتقالية التي تظهر على شاشتك.

الخطوة 3: قم  بتحرير إعدادات الاجتماع وفقًا لتفضيلاتك (مثل إيقاف تشغيل الفيديو للمشاركين ، واستخدام معرف الاجتماع الشخصي ، وما إلى ذلك).

Advertisement

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر الأزرق “بدء اجتماع”.

ب. إضافة مشاركين

الخطوة 1:  بمجرد بدء الاجتماع ، انقر فوق رمز “مشارك” في شريط الأدوات أسفل الشاشة لإضافة المشاركين وإدارتهم.

الخطوة 2:  في نافذة المشاركين التي تفتح ، اضغط على خيار “دعوة” في أسفل اليسار.

Advertisement

سوف يمنحك Zoom الآن خيار مشاركة تفاصيل الاجتماع عبر مجموعة متنوعة من منصات الاتصال. يتضمن ذلك العديد من تطبيقات الرسائل النصية والبريد الإلكتروني والمراسلة على هاتفك الذكي.


C. كيفية الانضمام إلى اجتماع Zoom

فيما يلي دليل مفصل خطوة بخطوة للانضمام إلى اجتماع Zoom بسرعة:

ملاحظة: تنطبق نفس الخطوات على كل من سطح المكتب والهاتف الخاص بك.

أ. الانضمام باستخدام ارتباط الاجتماع

إذا كان لديك رابط اجتماع ، فما عليك سوى النقر فوقه أو لصقه في متصفح الويب لديك للانضمام إلى الاجتماع.

Advertisement

ب. الانضمام باستخدام معرف الاجتماع

الخطوة 1:  افتح تطبيق Zoom وانقر على أيقونة “Join”.

تكبير النافذة الرئيسية

الخطوة 2:  الصق معرّف الاجتماع في المربع المتوفر ، وأضف اسم العرض للاجتماع وانقر على زر “الانضمام”.

أنضم إلى الأجتماع-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

أنت الآن جاهز للتواصل مع أعضاء فريقك !

اقراء: 4 طرق للحصول على دعوة كلوب هاوس Clubhouse

Advertisement

D. كيفية جدولة الاجتماعات

مع الجدول الزمني المزدحم ، يمكنك بسهولة نسيان المواعيد أو الاجتماعات القادمة.

لحسن الحظ ، يتيح لك Zoom جدولة الاجتماعات مسبقًا لتجنب ذلك!

يمكنك جدولة اجتماع عن طريق تحديد:

  • تاريخها ووقتها
  • معرف الاجتماع
  • سواء كان يتطلب كلمة مرور للانضمام أم لا
  • و اكثر!

فيما يلي دليل مفصل خطوة بخطوة لجدولة الاجتماعات في Zoom بسهولة:

Advertisement

أ. لسطح المكتب

الخطوة 1:  لجدولة اجتماع ، توجه إلى تطبيق Zoom وانقر على الزر الأزرق “جدولة” (يشبه رمز التقويم).

تكبير النافذة الرئيسية-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 2:  أدخل تفاصيل الاجتماع في النافذة المنبثقة جدولة الاجتماع التي تظهر.

يمكنك تعيين التاريخ والوقت والخصوصية وإعدادات الوصول. يمكنك أيضًا تحديد التقويم المفضل لديك (بين iCal أو تقويم Google أو غيرهما) لجدولة الحدث في التقويم الخاص بك.

جدولة اجتماع التكبير-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

نصيحة سريعة: يمكن أن يساعد تعيين كلمة مرور الاجتماع في تجنب Zoombombing ، والذي يحدث عندما ينضم إليه شخص لم تتم دعوته إلى الاجتماع ويعطله.

Advertisement

الخطوة 3: بمجرد ضبط التفضيلات ، انقر فوق الزر “جدولة” في أسفل يمين الشاشة.

ب. للجوال

الخطوة 1:  افتح تطبيق Zoom.

الخطوة 2:  اذهب إلى صفحة Meet & Chat الرئيسية وانقر على زر “جدولة”.

الخطوة 3:  أدخل اسم الاجتماع والتاريخ والوقت وانقر على “تم”.

Advertisement

الخطوة 4:  سوف يقوم Zoom بإعادة توجيهك أو فتح نموذج آخر لإضافة الحدث إلى التقويم المفضل لديك. أدخل التفاصيل مثل أسماء المشاركين واضبط الإشعارات في حدث التقويم الخاص بك ، ثم انقر على “تم”.

لقد قمت الآن بجدولة اجتماع Zoom!


E. كيفية تسجيل اجتماعات زووم Zoom

يتيح لك تسجيل الاجتماع استخدامه بسهولة كمرجع لتوثيق كل ما تمت مناقشته. هذا مهم بشكل خاص للفرق البعيدة التي تستخدم مؤتمرات الفيديو Zoom كوضع اتصال رئيسي.

يتيح لك Zoom تسجيل الاجتماعات بسهولة وحفظها إما على جهازك المحلي أو سحابة Zoom. من خلال حفظه في Zoom cloud ، يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليه عبر منصات متعددة بسهولة.

Advertisement

إليك كيفية تسجيل اجتماعات Zoom:

أ. لسطح المكتب

الخطوة 1:  ابدأ الاجتماع.

الخطوة 2:  في شريط أدوات زووم Zoom ، انقر فوق رمز “تسجيل”.

تكبير النافذة الرئيسية-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

الخطوة 3:  اختر بين “التسجيل على هذا الكمبيوتر” أو “التسجيل على السحابة”. هذا يبدأ التسجيل.

Advertisement

الخطوة 4:  انقر فوق “إيقاف مؤقت / إيقاف التسجيل” لإيقاف تسجيل الاجتماع. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إنهاء الاجتماع لإيقاف تسجيله.

الخطوة 5:  بعد إنهاء الاجتماع ، يقوم Zoom بتحويل التسجيل إلى تنسيق MP4 وتخزينه في موقعك المفضل. يمكنك الآن الوصول بسهولة إلى جلساتك المسجلة في أي وقت تريده!

ب. للجوال

على الأجهزة المحمولة ، يتيح لك Zoom حفظ تسجيلات الاجتماع فقط في Zoom Cloud. إليك كيفية تسجيل ملف

زووم الاجتماع من هاتفك المحمول:

Advertisement

الخطوة 1:  أثناء الاجتماع ، اضغط على خيار “المزيد” في شريط الأدوات.

الخطوة 2:  حدد ميزة “التسجيل على السحابة” لبدء التسجيل.

الخطوة 3:  يمكنك إيقاف التسجيل مؤقتًا أو إيقافه بالنقر فوق الزر “المزيد”.

الخطوة 4:  بعد الاجتماع ، يمكنك العثور على التسجيل الخاص بك في “My Recordings”. يمكنك الوصول إلى هذا القسم عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك على متصفح الويب.

Advertisement

3 ميزات إضافية زووم Zoom (وكيفية استخدامها بفعالية)

أنت تعرف الآن كيفية استخدام Zoom Meetings.

ولكن نظرًا لوجود العديد من الميزات ، فقد يكون الأمر مربكًا بعض الشيء!

لا تقلق.

فيما يلي نظرة مفصلة على ثلاث ميزات إضافية في Zoom وكيفية استخدامها بفعالية.

Advertisement

1. مشاركة الشاشة

يتيح لك Zoom مشاركة شاشتك مع المشاركين الآخرين في الاجتماع بسهولة.

يتيح لك هذا:

  • استضافة العروض التقديمية وورش العمل الافتراضية.
  • اشرح العمليات بالتفصيل.
  • قم بمراجعة مستندات العمل والمشاريع مع فريقك.

لمشاركة شاشتك ، ما عليك سوى النقر على رمز “مشاركة الشاشة” في شريط الأدوات.

يتيح لك ذلك مشاركة:

Advertisement
  • تطبيق أو نافذة محددة.
  • سبورة بيضاء.
  • شاشة Apple iPhone / iPad (إذا كان جهازك يدعم ذلك).
مشاركة الشاشة عند التكبير-كيفية استخدام تطبيق زووم Zoom : دليل خطوة بخطوة

إذا كنت تريد المزيد من خيارات مشاركة الشاشة ، فانقر فوق علامة التبويب “خيارات متقدمة” في الجزء العلوي من شاشتك.

هنا ، يمكنك اختيار المشاركة:

  • جزء من شاشتك أو الشاشة بأكملها.
  • فقط صوت جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو صوت الميكروفون أيضًا.
  • محتوى من كاميرا ثانية أو محتوى من شاشتك فقط.

2. تكبير الهاتف

يستخدم Zoom Phone بروتوكول الصوت عبر الإنترنت (VoIP) لمساعدتك في إجراء مكالمات Zoom عبر السحابة. يشبه هذا الاتصال من رقم هاتف ، باستثناء أنه تتم استضافة المكالمات هنا عبر الإنترنت.

يأتي Zoom Phone مع الكثير من الميزات الإضافية لجعل تجربة الاتصال الخاصة بك سلسة.

Advertisement

وتشمل هذه:

  • التكامل مع CRMs مثل Salesforce.
  • عقد المؤتمرات الهاتفية والتفويض.
  • ميزات تسجيل المكالمات والبريد الصوتي.

ومع ذلك ، فإن Zoom Phone غير متوفر مع خطط التسعير القياسية. بدلاً من ذلك ، يجب أن تدفع ثمنها بشكل منفصل. تبدأ الأسعار من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتطلب أن يكون لديك مضيف واحد مدفوع الأجر على الأقل.

اطلع: كلوب هاوس: ما هو كلوب هاوس Clubhouse؟ اليك ما نعرف عنة الى الان.

3. غرف زووم Zoom

غرف Zoom هي في الأساس غرف اجتماعات افتراضية حيث لا يمكن الوصول إليها إلا لأعضاء معينين.

Advertisement

يمكنك استخدام هذه الغرف لأغراض مختلفة مثل:

  • مؤتمرات الفيديو
  • المؤتمرات الصوتية
  • مشاركة الشاشة

تقدم Zoom Rooms العديد من الميزات ، مثل:

  • المشاركة والمؤتمرات بلمسة واحدة.
  • استخدم ما يصل إلى 12 لوح معلومات في المرة الواحدة.
  • لافتات رقمية / عرض حول المكتب.

يتطلب هذا عادةً أجهزة إضافية (كاميرات ويب متعددة وموصلات وشاشات وما إلى ذلك) بالإضافة إلى اعتبارات تصميم غرفة الاجتماعات. مثل Zoom Phone ، لا تتوفر Zoom Rooms في خطط الأسعار القياسية ولكن يجب شراؤها بشكل إضافي مقابل 49 دولارًا للغرفة في الشهر.


التسعيرفي زووم Zoom

تقدم Zoom أربع خطط تسعير مختلفة لتناسب احتياجاتك الخاصة:

Advertisement
  • أساسي : مجاني – استضافة ما يصل إلى 100 مشارك + اجتماعات فردية غير محدودة + مؤتمرات فيديو + مشاركة الشاشة + تسجيل محلي + جدولة عبر ملحقات Chrome.
  • Pro : 14.99 دولارًا شهريًا لكل مضيف – يتضمن جميع الميزات “الأساسية” + تقارير الاستخدام + 1 غيغابايت من التخزين السحابي.
  • الأعمال : 19.99 دولارًا شهريًا لكل مضيف – يتضمن جميع ميزات “Pro” + يدعم ما يصل إلى 300 مشارك + لوحة تحكم المسؤول.
  • Enterprise : 19.99 دولارًا شهريًا لكل مضيف – يتضمن جميع ميزات “الأعمال” + يدعم ما يصل إلى 500 مشارك + مساحة تخزين سحابية غير محدودة.

3 نصائح إضافية لمؤتمرات الفيديو ذات زووم Zoom الفعال

قد لا يتم استخدام معظم الفرق داخل المكتب لعقد مؤتمرات الفيديو والتعامل مع التحديات الإضافية التي تطرحها.

لجعل تجربتك أكثر راحة ، إليك ثلاث نصائح يمكن أن تساعد أعضاء الفريق على إجراء اجتماعات ومكالمات Zoom بسلاسة:

نصيحة رقم 1: كتم صوت الميكروفون دائمًا ما لم تتحدث

تأكد من كتم صوت الميكروفون عند عدم التحدث.

هذا يزيل أي ضوضاء في الخلفية أو تداخل في الصوت.

Advertisement

لكتم صوت الميكروفون ، استخدم زر الميكروفون في الجزء السفلي الأيمن من شريط أدوات ازووم Zoom الذي يظهر في شاشة الاجتماع.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين تفضيلات اجتماع Zoom لكتم صوت الميكروفون في بداية كل اجتماع تلقائيًا.

لإلغاء كتم صوتك ، استخدم زر الميكروفون أو استمر في الضغط على مفتاح المسافة طالما كنت تتحدث. تسمح هذه القاعدة الأساسية بإجراء اجتماعات المجموعة أو المحادثات بسلاسة!

لإزالة ضوضاء الخلفية بشكل أكثر كفاءة ، استخدم أدوات إلغاء الضوضاء مثل Krisp لرفع جودة الصوت إلى المستوى التالي.

Advertisement

نصيحة رقم 2: أبلغ المشاركين قبل تسجيل الاجتماع

قبل تسجيل أي مؤتمر صوتي أو فيديو ، تأكد من أن جميع المشاركين في الاجتماع:

  • ندرك أنه يتم تسجيلها.
  • لقد سمحت لك بتسجيلها.

يمكنك حتى الحصول على هذا الإذن كتابيًا أو تسجيله في بداية الاجتماع.

لماذا؟

لا يقتصر هذا على الحفاظ على المجاملة العامة فحسب ، بل قد تكون مطلوبة بموجب قوانين ولوائح الموافقة في العديد من الشركات والمناطق.

Advertisement

نصيحة رقم 3: تأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع

من الشائع للغاية أن تتأخر مؤتمرات الفيديو أو تنقطع بسبب العوائق الفنية.

للتأكد من عدم حدوث ذلك ، قم بتشغيل جهازك وتحقق مما إذا كان Zoom يعمل بشكل صحيح قبل 10-15 دقيقة على الأقل من كل اجتماع. وإذا حدث خطأ ما ، فقم بتنبيه مضيف الاجتماع الخاص بك في أقرب وقت ممكن (إذا كنت أنت المضيف ، فأبلغ المشاركين بذلك).

أثناء إجراء فحص قبل كل اجتماع قد تشعر بالتعب ، فهذا أفضل بكثير من الشعور بالحرج أو الانزعاج عندما يحدث خطأ ما أثناء اجتماع Zoom!

استنتاج

كافحت معظم الفرق داخل المكتب للتواصل بشكل فعال خلال الحجر الصحي لفيروس كورونا. ومع ذلك ، فإن استخدام أداة عقد مؤتمرات الفيديو المناسبة مثل Zoom يمكن أن يساعدك في سد معظم الفجوات جيدًا.

Advertisement

ما عليك سوى اتباع التعليمات الواردة في دليل Zoom هذا وستكون جاهزًا تمامًا لاستضافة مكالمات الفيديو الخاصة بك لمناقشة المشاريع ومراجعة أداء الفريق والمشاركة في أنشطة بناء الفريق الافتراضية !

وإذا لم تكن Zoom الأداة المناسبة لك ، فيمكنك أيضًا التحقق من أدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى ، مثل Google Meet (المعروف سابقًا باسم Hangouts) و Skype أو Teams من Microsoft.

Similar Posts