كيفية استخدام Zoom مثل المحترفين: 15 نصيحة وحيلة للدردشة المرئية يمكنك تجربتها اليوم

كيفية استخدام Zoom مثل المحترفين: 15 نصيحة وحيلة للدردشة المرئية يمكنك تجربتها اليوم
Advertisement

لدينا دليل مفصل خطوة بخطوة حول كيفية تغيير خلفية Zoom وإعدادات الصوت والفيديو ، وكيفية تشغيل مرشح الجمال.

في اجتماع الفيديو تكبير أصبح وتطبيق دردشة و يتمتع بشعبية المضيفة للملايين من الناس العمل ،  دراسة  والتنشئة الاجتماعية من المنزل أثناء الوباء . على الرغم من  عدد من مشكلات الخصوصية والأمان  التي نشأت جنبًا إلى جنب مع النمو السريع للمنصة ، فإنها تتميز الآن بتشفير شامل وطرق أخرى لحماية حسابك ومحادثاتك من Zoombombing وعيوب الخصوصية الأخرى. أضافت المنصة أيضًا سوقًا للأحداث الافتراضية ، وهي تختبر تكامل التطبيقات مثل Slack و Dropbox. 

سواء كنت تستخدم Zoom لسنوات أو قمت بالتسجيل فقط في العام الماضي ، فهناك عدد من النصائح المفيدة والممتعة ، والحيل والميزات المخفية التي يمكنك العثور عليها لترقية تجربة الدردشة المرئية الخاصة بك وجعل اجتماعات الفيديو الخاصة بك أقل غرابة .

فيما يلي 15 طريقة لتصبح خبيرًا في برنامج Zoom.

1. تغيير الخلفية الخاصة بك 

كيفية استخدام Zoom مثل المحترفين

انقل نفسك افتراضيًا إلى الشاطئ أو الفضاء الخارجي أو أي مكان آخر يمكنك تخيله من خلال تخصيص الخلفية الخاصة بك أثناء مكالمات Zoom – يقوم الجميع بذلك هذه الأيام. يمكنك قراءة دليلنا المفصل خطوة بخطوة لتغيير خلفية Zoom الخاصة بك على سطح المكتب وتطبيق الهاتف المحمول ، ولكن بشكل أساسي تذهب إلى الإعدادات> الخلفية الافتراضية  وتحديد أو تحميل الصورة التي تريدها من هناك. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن نظامك يلبي جميع المتطلبات للقيام بذلك. 

Advertisement

2. كتم الصوت وأوقف تشغيل الكاميرا بشكل افتراضي

يمكن أن يصبح الغوص بحثًا عن أزرار كتم الصوت والكاميرا أمرًا قديمًا بمجرد دخولك إلى الاجتماع. امنع زملائك في العمل من رؤية رأس سريرك أو سماع صراخ قطتك عن طريق إيقاف تشغيلها افتراضيًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات> الصوت> كتم صوت الميكروفون عند الانضمام إلى اجتماع ، ثم الإعدادات> الفيديو> إيقاف تشغيل الفيديو الخاص بي عند الانضمام إلى اجتماع . تحديث CNET CORONAVIRUS

3. كتم الصوت وإلغاء كتمه باستخدام شريط المسافة

عندما تتم دعوتك للتحدث ، توقف عن التدافع للنقر فوق زر الميكروفون. يمكنك الضغط مع الاستمرار على مفتاح المسافة لكتم صوت الميكروفون وإلغاء كتمه بسرعة ، مباشرةً من لوحة المفاتيح. 

اقراء: زووم: كيفية إضافة / إزالة شخص ما من غرف الانتظار

4. قم بتشغيل مرشح الجمال

في هذه المرحلة ، إذا كنت تعرف كل  نصائح العمل من المنزل  حول ارتداء الملابس والاستعداد كأنه يوم عمل عادي ، ولكنك ما زلت لا تعتقد أنك تبحث عن أفضل ما لديك ، فقد تكون ميزة Touch Up My Appearance في Zoom مناسبة لك. يهدف الفلتر إلى تنعيم مظهرك ، مما يجعلك تبدو نديًا ومرتاحًا. إذا سبق لك استخدام وضع الجمال على كاميرا الصور الشخصية بهاتفك ، فأنت تعلم ما الذي تحصل عليه.

Advertisement

لتشغيله ، انقر فوق  السهم لأعلى  بجوار بدء الفيديو. انقر فوق  إعدادات الفيديو ، وضمن الفيديو الخاص بي ، حدد مربع  Touch Up My Appearance . 

5. قم بإعداد غرفة انتظار لمزيد من الخصوصية

ربما تكون قد سمعت عن Zoombombing – عندما يقوم الضيوف غير المدعوين بتعطيل اجتماع Zoom وتعطيله. تتمثل إحدى طرق المساعدة في منع حدوث ذلك في تمكين ميزة “غرفة الانتظار” ، بحيث يمكنك معرفة من يحاول الانضمام إلى الاجتماع قبل السماح له بالوصول. للقيام بذلك ، انتقل إلى  إدارة الحساب  >  إعدادات الحساب . انقر فوق  الاجتماع ، ثم انقر فوق  غرفة الانتظار  لتمكين الإعداد. 

اطلع: إعدادات الخصوصية والأمان في زووم Zoom

6. إنشاء غرف جانبية للمناقشة الجماعية الأصغر

قسّم اجتماع Zoom الكبير إلى ما يصل إلى 50 جلسة منفصلة أصغر مع غرف فرعية. يمكن لمضيف الاجتماع اختيار تقسيم المشاركين في الاجتماع إلى جلسات منفصلة تلقائيًا أو يدويًا ، أو يمكنه السماح للمشاركين بتحديد ودخول أي جلسة فرعية يرغبون فيها. يمكن للمضيف التبديل بين الجلسات في أي وقت. 

Advertisement

لبدء غرفة فرعية بصفتك المضيف ، انتقل إلى إدارة الحساب> إعدادات الحساب . ضمن علامة التبويب الاجتماع ، انتقل إلى Breakout Room ، وتأكد من تشغيل الإعداد. سترى أيضًا خيارًا للسماح لمضيفي الاجتماع بتعيين المشاركين مسبقًا إلى غرف فرعية. (إذا كان خيار Breakout Room باللون الرمادي ، فهذا يعني أنه تم قفله ، وتحتاج إلى الاتصال بمسؤول Zoom.)

7. شارك شاشتك

شارك شاشتك لاجتماع Zoom (أو لمشاهدة فيلم أو لعب لعبة) مع مشاركين آخرين من خلال النقر على  أيقونة مشاركة الشاشة  على شريط الأدوات في الجزء السفلي من شاشة الاجتماع. سيكون لديك خيار مشاركة سطح المكتب بأكمله ، أو مجرد واحدة من النوافذ التي فتحتها. انقر فوق  الزر الأحمر  إيقاف المشاركة أعلى الشاشة للعودة إلى كونك مشاركًا عاديًا في الاجتماع. 

8. تفاعل مع الرموز التعبيرية التي تظهر على الشاشة 

إذا تم كتم صوتك في أحد الاجتماعات ، فلا يزال بإمكانك إعلام المضيفين بأفكارك من خلال ردود أفعال الرموز التعبيرية. أرسل إبهامًا لأعلى أو رمزًا تعبيريًا للتصفيق للتواصل دون مقاطعة الاجتماع (بشكل افتراضي ، تكون ردود الفعل هذه بلون أصفر ، ولكن يمكنك تخصيص ذلك على تطبيق Zoom لسطح المكتب). 

للتفاعل أثناء الاجتماع ، انقر فوق علامة التبويب “ردود الفعل” في الجزء السفلي من شاشة الاجتماع (توجد في نفس لوحة كتم الصوت والفيديو ، إلى اليمين) واختر ما تريده. ستختفي الرموز التعبيرية بعد 5 ثوانٍ. 

Advertisement

إذا قام منظم الاجتماع بتمكين ميزة الملاحظات غير اللفظية ، يمكن للمشاركين وضع أيقونة مثل يد مرفوعة بجوار اسمهم للتواصل. سيتمكن كل مشارك من رؤية ملاحظات بعضهم البعض. 

كيفية استخدام Zoom مثل المحترفين
استخدم Zoom على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك

9. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح سهلة الاستخدام

بالنسبة لأولئك الذين لا يحبون النقر على الشاشة الخاصة بهم ، فإن Zoom لديه الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة لمساعدتك على التنقل في التطبيق على سطح المكتب دون استخدام الماوس. ابحث عن أوامر للانضمام إلى اجتماع ، وبدء التسجيل أو إيقافه ، وادخل إلى وضع ملء الشاشة وشارك شاشتك (المزيد عن ذلك أدناه). تحقق من قائمة Zoom الكاملة لمفاتيح التشغيل السريع واختصارات لوحة المفاتيح . 

10. قم بتشغيل عرض المعرض

يتيح لك عرض المعرض رؤية كل شخص في الاجتماع مرة واحدة ، بدلاً من مجرد الشخص المتحدث. لتشغيل ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “عرض المعرض” في الزاوية اليمنى العليا. إذا كان الاجتماع يضم 49 شخصًا أو أقل ، فسترى جميع شاشاتهم معروضة على صفحة واحدة. إذا كان هناك المزيد ، فسيكون لديك خيار التنقل بين صفحات متعددة. يمكنك تغييره مرة أخرى بالنقر فوق “عرض مكبر الصوت” في نفس الزاوية اليمنى العليا. 

اقراء ايضا: كيفية الحفاظ على الدردشات الخاصة بك في زووم Zoom خاصة وآمنة

Advertisement

11. إخفاء المشاركين غير المرئية

في مكالمة أكبر ، يمكن أن تزدحم شاشتك بالمشاركين ، مما قد يؤدي إلى تشتيت الانتباه ، خاصة إذا لم يكن لدى البعض كاميراتهم. قم بإخفاء المشاركين الذين لا يستخدمون الفيديو بالانتقال إلى الإعدادات> الفيديو> الاجتماعات ، وحدد إخفاء المشاركين غير المرئيين . الآن ستشتت انتباهك فقط عن طريق الحيوانات الأليفة الخاصة بزملائك في العمل والأطفال الذين يظهرون في الفيديو. 

12. سجل الاجتماع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يمكن لكل من مشتركي Zoom المجانية والمدفوعة تسجيل اجتماعهم على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر باستخدام تطبيق سطح المكتب (لا يمكنك التسجيل على الهاتف المحمول في الوقت الحالي ، إلا إذا كان لديك حساب مدفوع – استمر في القراءة لمعرفة المزيد عن ذلك) يمكن بعد ذلك تحميل هذه الملفات المسجلة إلى خدمة تخزين الملفات مثل Google Drive أو Dropbox ، أو خدمة دفق الفيديو مثل YouTube أو Vimeo. 

لتمكين التسجيل المحلي ، انتقل إلى الإعدادات > التسجيل ، وقم بتشغيله. عندما كنت استضافة اجتماع التكبير، انقر فوق سجل رمز على شريط الأدوات السفلي. 

كيفية استخدام Zoom مثل المحترفين
تتيح لك ميزة التكبير / التصغير إبقاء الكاميرا والميكروفون في وضع كتم الصوت تلقائيًا عند الانضمام إلى اجتماع ، إذا كنت ترغب في ذلك

13. تسجيل اجتماع على السحابة

إذا كانت لديك إحدى خطط Zoom المدفوعة (والتي تبدأ من 15 دولارًا في الشهر ) ، فيمكنك تسجيل تسجيل يتم حفظه مباشرةً في السحابة (أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تفضل ذلك). اضغط على زر التسجيل في شريط الأدوات السفلي ، وسيكون لديك خيار جعله محليًا أو في السحابة. يمكنك القيام بذلك على سطح المكتب أو الهاتف المحمول. 

Advertisement

14. استضف اجتماعًا جماعيًا لمدة تزيد عن 40 دقيقة

في الطبقة الأساسية المجانية لبرنامج Zoom ، يمكن أن تستمر اجتماعات المجموعة حتى 40 دقيقة فقط (على الرغم من أن الاجتماعات الفردية غير محدودة في الوقت المناسب). للحصول على وقت مجموعة غير محدود ، قم بالترقية إلى حساب مدفوع. (ومع ذلك ، بالنسبة لعيد الشكر ، أزال Zoom الحد الزمني 40 دقيقة للحسابات المجانية ، لذلك لن يتم اختصار التجمعات العائلية الافتراضية.)

15. استضافة أكثر من 100 شخص 

إذا كان لديك مجموعة تضم أكثر من 100 شخص لاستضافتها للعمل أو المدرسة ، فيجب عليك الترقية إلى حساب احترافي مدفوع. إذا قمت بالترقية إلى أعلى مستوى (Enterprise Plus) ، فيمكنك استضافة ما يصل إلى 1000 مشارك.

Similar Posts